Làm thế nào để cân bằng thời gian ở một mình và xã hội tại nơi làm việc

 Bạn có bao giờ nghĩ về việc bạn dành bao nhiêu thời gian solo so với bao nhiêu thời gian bạn dành để làm những việc cùng người khác? Đối với một số nhà lãnh đạo, lịch trình lấp đầy với các cuộc họp và sự kiện nhóm. Các nhà lãnh đạo khác hầu như không tham gia vào các tình huống xã hội.

Sự cân bằng mong manh giữa thời gian một mình và xã hội có tác động đến năng suất, sự gắn kết và hạnh phúc trong công việc. Quá nhiều thời gian xã hội thường làm giảm năng suất, sự tập trung và năng lượng của chúng ta. Thời gian solo quá nhiều thường làm giảm sự kết nối, cảm giác liên kết và sự gắn bó của chúng ta. Sự cân bằng phù hợp giữa thời gian một mình và xã hội tại nơi làm việc có vẻ khác nhau đối với mọi người, nhưng để hạnh phúc (và hiệu quả trong công việc), việc tìm kiếm điểm trung gian này là rất quan trọng.

THỜI GIAN SOLO CHO PHÉP BẠN NẠP NĂNG LƯỢNG VÀ SUY NGẪM

Hãy bắt đầu với tầm quan trọng của thời gian solo. Thời gian một mình rất quan trọng đối với các nhà lãnh đạo bởi vì thời gian riêng cho phép các nhà lãnh đạo thúc đẩy quan điểm, sự tập trung và tái tạo năng lượng. Bạn có thường dành thời gian một mình để quay lại sứ mệnh và mục tiêu cốt lõi của mình không? Không dành thời gian một mình suy ngẫm về sứ mệnh, tầm nhìn và các mối quan hệ của mình, bạn luôn theo sát. Thời gian solo là nơi bạn trau dồi đối thoại với chính mình.

Vâng, điều đó thật khó thực hiện — đặc biệt là khi sự cám dỗ và kỳ vọng về thời gian xã hội vây quanh chúng ta cả về mặt vật chất lẫn kỹ thuật số tại nơi làm việc và ở nhà. Nhưng đó là một phần quan trọng của việc tiến lên phía trước. Nếu không dành thời gian để suy ngẫm — cho dù đó là viết nhật ký vào buổi sáng hay ngồi ở quán cà phê một mình vài giờ một tuần — bạn có thể không biết liệu mình có đang đi đúng hướng hay không.

Dẫn dắt một đội cũng cần rất nhiều năng lượng. Bạn cần tạm dừng việc điều hành các cuộc họp, hỗ trợ nhóm và hướng tới mục tiêu của mình. Nhưng nó không đủ để làm việc một mình. Các nhà lãnh đạo cần nghỉ ngơi mang tính xây dựng. Nghỉ ngơi mang tính xây dựng là hình thức nghỉ ngơi lành mạnh mà bạn thực hiện trong (hoặc bên ngoài) công việc để bổ sung năng lượng cho bạn. Trong giờ làm việc, nghỉ ngơi mang tính xây dựng có thể giống như đi dạo, thiền trong phòng yên tĩnh hoặc trong xe hơi của bạn, hoặc đi nghỉ giải lao. Ngoài giờ làm việc, nhiều người tham gia vào các hoạt động như xem TV, uống rượu với bạn bè, hoặc các lớp tập thể dục cường độ cao để buộc mình phải nghỉ làm. Nhưng những thực hành đó hiếm khi phục hồi cơ thể và tâm trí của bạn theo cách bền vững và thỏa mãn. Các hoạt động như đi dạo trong thiên nhiên, đọc sách, ngủ, tập yoga và viết thư tự do đều là những ví dụ về việc nghỉ ngơi thực sự mang tính xây dựng.

Trước tiên, nếu không bổ sung cốc năng lượng và kết nối với mục đích bên trong của bạn, bạn không thể tương tác thực sự với những người khác từ một nơi hỗ trợ chân chính và ổn định. Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang thời gian xã hội, hoặc thời gian làm việc nhóm, đây là một phần quan trọng đối với thời gian ở một mình.

THỜI GIAN XÃ HỘI LÀ CƠ HỘI ĐỂ THAM GIA TÍCH CỰC

Hầu hết các nhà lãnh đạo nhận thấy rằng thời gian giao tiếp chiếm ưu thế trong lịch trình làm việc hàng ngày của họ. Các nhà lãnh đạo quản lý nhóm có xu hướng ưu tiên thời gian giao lưu hơn thời gian solo. Đối với các nhà lãnh đạo không quản lý một nhóm, thời gian xã hội diễn ra thông qua công việc chức năng chéo và các tương tác bình thường hơn với những người khác. Đôi khi, thời gian xã hội được coi là không cần thiết vì các cuộc họp, trò chuyện bên lề và họp nhóm làm mất tập trung và không gian ra khỏi công việc thực tế.

Điều này thường đúng; tuy nhiên, thời gian xã hội cũng cần thiết cho sự tiến bộ. Và tôi không chỉ nói về các cuộc trò chuyện trong cà phê, bữa trưa của nhóm, hoặc sự gắn kết của nhóm. Tôi cũng đang nói về các cuộc họp nhóm, cuộc trò chuyện riêng tư và cuộc gọi điện video — bất kỳ lúc nào bạn dành cho người khác.

Vấn đề là như thế này. Bạn không thể có một nhóm hiệu quả nếu không có sự liên kết. Đó là cách bạn tiến bộ và đạt được điều gì đó cùng nhau. Nếu không có các cuộc họp nhóm thường xuyên, các thành viên trong nhóm làm việc theo các hướng khác nhau và mất kết nối với tầm nhìn chung. Các cuộc họp nhóm cung cấp một diễn đàn để làm rõ định hướng và cũng cho thấy cách mỗi cá nhân đóng góp cho tầm nhìn chung. Đây cũng là một nơi tuyệt vời để giao nhiệm vụ và tập hợp xung quanh các mục tiêu chung.

Thời gian với những người khác tại nơi làm việc cũng nuôi dưỡng mối liên hệ với mục đích và sứ mệnh tập thể. Một số mối quan hệ tốt nhất của tôi phát triển từ tình huống công việc — sẽ dễ gắn kết hơn khi bạn có thể nói về tác động của những đóng góp mà bạn tạo ra cho tổ chức (và thế giới) mỗi ngày. Dành thời gian với đồng nghiệp cũng có thể giúp bạn vượt qua thử thách và chia sẻ ý tưởng để nâng cao đóng góp của bạn và có được nguồn cảm hứng. Một cuộc họp động não-một-đối-một đơn giản hoặc trò chuyện cà phê có thể làm nên điều kỳ diệu khi bạn đang gặp khó khăn.

Các cuộc họp cũng có thể nâng cao sự gắn bó và tích cực. Cho dù là một đối một hay một nhóm, một cuộc họp là một nơi tuyệt vời để ghi nhận mọi người vì sự chăm chỉ và thành tích của họ. Nỗ lực làm như vậy sẽ khiến các thành viên trong nhóm của bạn cảm thấy được trân trọng và họ sẽ có nhiều động lực hơn để phấn đấu trở thành bản thân tốt nhất của họ trong công việc.

CÁCH TÌM SỐ DƯ CỦA BẠN

Bạn có sự cân bằng lành mạnh giữa thời gian solo và thời gian giao lưu tại nơi làm việc không? Với tư cách là một trưởng nhóm, bạn có đang tập cân bằng cả thời gian solo và team không? Nếu bạn đang cảm thấy choáng ngợp với số lượng các cuộc họp trên lịch của mình và cảm thấy như thể bạn không có thời gian để thiết kế lại và trẻ hóa một mình, có thể đã đến lúc bắt đầu thực hành một mình bằng cách chặn lịch của bạn hoặc sử dụng những ngày cuối tuần để dành riêng thời gian solo. Cắt giảm thời gian xã hội dư thừa trong lịch trình của bạn bằng cách xem xét kỹ cách bạn dành thời gian xã hội của mình và bằng cách thiết lập ranh giới.

Nếu bạn cảm thấy rằng nhóm của mình dành nhiều thời gian cho nhau nhưng không đủ thời gian để phát triển cá nhân, hãy thử một số bài tập solo mà tôi gợi ý và khuyến khích họ cũng thực hành chúng. Mặt khác, nếu bạn cảm thấy muốn có nhiều thời gian xã hội hơn hoặc cần giao tiếp xã hội nhiều hơn tại nơi làm việc, thì việc dành thời gian cho một số hoạt động xã hội có thể giúp nâng cao cảm giác kết nối của bạn.

Bước đầu tiên là tìm hiểu xem bạn có quá nhiều thời gian hoạt động xã hội hay thời gian solo. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy chọn một bài tập mà bạn có thể thêm vào thói quen hàng tuần của mình để giúp cân bằng hơn một chút. Bạn có thể mất một khoảng thời gian để tìm ra bản phối hoàn hảo của mình, nhưng khi làm được điều đó, bạn sẽ rất vui vì mình đã dành thời gian để tìm ra