Làm thế nào để huấn luyện não của bạn không bị trì hoãn

 Tôi thường dạy một khóa học về thay đổi hành vi ở nơi làm việc, và khi tôi làm vậy, tôi bắt đầu bằng cách hỏi mọi người xem họ muốn thay đổi hành vi nào. Thường thì mọi người nói với tôi rằng họ muốn ngừng trì hoãn.

Mặc dù tôi đánh giá cao mong muốn, nhưng kiểu đóng khung tiêu cực này thường hủy hoại nỗ lực của mọi người ngay từ đầu . Tuy nhiên, vẫn có hy vọng. Dưới đây là ba điều bạn có thể làm để huấn luyện bộ não của mình để giảm thiểu ảnh hưởng của sự trì hoãn đối với năng suất của bạn.

TẬP TRUNG VÀO HÀNH ĐỘNG

Vấn đề khi nói rằng bạn muốn ngừng trì hoãn là bộ não không thích hợp với việc không hành động. Khi tôi khám phá trong cuốn sách Thay đổi thông minh của mình , bộ não có một “hệ thống thực hiện” hiệu quả giúp thu hút các mục tiêu và thúc đẩy hành vi. Khi một mục tiêu được thực hiện, “hệ thống thực hiện” này dẫn mọi người chú ý đến thông tin liên quan đến mục tiêu đó trong môi trường — và hành động theo mục tiêu đó.

Khi ai đó thực hiện một mục tiêu mà họ không thực sự muốn đạt được, họ có thể ngăn bản thân hành động bằng cách tham gia vào hệ thống thứ hai mà tôi gọi là “hệ thống dừng”. Đây là một tập hợp các cơ chế não kém hiệu quả hơn nhiều so với “hệ thống cờ vây” và nó ức chế hành vi mà “hệ thống cờ vây” đang khuyến khích. Thật không may, hệ thống phanh này không ổn định, và vì vậy nó thường bị lỗi.

Điều đó có nghĩa là bạn không bao giờ nên đóng khung nỗ lực thay đổi hành vi về những hành động mà bạn không muốn thực hiện. Thay vào đó, bạn muốn tập trung vào những hành động bạn muốn thực hiện để thành công. Tuy nhiên, để bắt đầu việc này, bạn cần hiểu thêm một chút về động lực đằng sau sự trì hoãn.

THAY ĐỔI ĐỘNG LỰC CỦA BẠN

Sự trì hoãn dường như là một ngoại lệ đối với quy tắc mà bộ não được thiết kế để hành động. Rốt cuộc, sự trì hoãn dường như là để không làm điều gì đó.

Ở một cấp độ, điều đó đúng. Chần chừ là không làm một việc cụ thể, chẳng hạn như chuẩn bị một bài thuyết trình lớn mà bạn cần trình bày vào tuần tới. Nhưng điều đó không có nghĩa là "hệ thống đi" của bạn không thúc đẩy bạn làm bất cứ điều gì. Nó chỉ không thúc đẩy bạn làm điều gì đó mà bạn biết là thực sự quan trọng.

Thông thường, bạn hay trì hoãn những hành động có một số kết quả tiêu cực đi kèm với chúng. Bạn tránh gọi điện cho một đồng nghiệp mà bạn có để thông báo tin xấu. Bạn sợ nói trước đám đông, vì vậy bạn không muốn nghĩ về bài thuyết trình đó. Bạn không chắc chắn cách viết phần chính của báo cáo.

Khi có một số kết quả tiêu cực tiềm ẩn trong môi trường, bạn có động lực tránh né . Hệ thống tránh được thiết lập để giúp bạn đối phó với các vấn đề tiềm ẩn trên thế giới.

Một chiến lược tuyệt vời để tránh một kết quả tiêu cực là chạy trốn khỏi nó. Ví dụ, với nguy hiểm về thể chất, việc chạy trốn thường an toàn hơn là đối mặt với nó. Ngay cả khi mối đe dọa là xã hội hoặc nhận thức, một chiến lược điển hình khi động cơ tránh được thực hiện là tránh. Cách bạn tránh làm một việc mà bạn phải làm là lôi kéo “hệ thống đi” của bạn làm một việc khác. Vì vậy, bạn trả lời email, sắp xếp các cuộc họp với đồng nghiệp hoặc thực hiện các nhiệm vụ quan trọng hơn là giải quyết việc lớn cần phải hoàn thành.

Một giải pháp thay thế là tìm kiếm điều gì đó thú vị trong nhiệm vụ mà bạn đang tránh. Hầu hết mọi thứ đều không tệ. Ngay cả việc gọi điện cho đồng nghiệp để báo tin xấu cũng có thể giúp bạn có cơ hội tiến lên với một dự án đang bị đình trệ. Tìm những kết quả tích cực tiềm năng đó và tập trung vào chúng. Điều đó giúp bạn tiếp cận động lực tương tác hơn là động lực né tránh. Trong chế độ tiếp cận, “hệ thống bắt đầu” sẽ giúp bạn tìm ra các hành động để hoàn thành mục tiêu. Và sau đó bạn sẽ bắt đầu tiến bộ.

CÓ “TƯ DUY LÀM VIỆC”

Một chiến lược mà nhiều người sử dụng để trì hoãn là quyết định suy nghĩ về điều gì đó xa hơn. Chiến lược này tận dụng một khía cạnh khác của động lực con người. Chúng ta có hai chế độ tạo động lực riêng biệt - một chế độ suy nghĩ và một chế độ làm. Chúng tôi thậm chí có ngôn ngữ để nói về các chế độ này. Chúng tôi nói về việc tiến về phía trước với một dự án để đề cập đến chế độ đang làm đó, trong khi chúng tôi nói về việc lùi lại khi chúng tôi muốn suy nghĩ nhiều hơn.

Nhiều chiến thuật bán hàng tận dụng các chế độ này. Các đại lý ô tô khuyến khích bạn lái thử xe vì nhiều lý do. Tuy nhiên, đứng đầu trong số đó là lái thử là một hành động. Nó đưa bạn vào một chế độ đang làm. Họ hy vọng rằng bạn sẽ ở trong chế độ làm việc đó cho đến khi bạn thực hiện hành động cuối cùng là ký hợp đồng và lái xe với chiếc xe mới của mình.

Nếu bạn thấy mình đang trốn trong một chế độ suy nghĩ, thì bạn cần đặt mình vào một chế độ đang làm. Tìm một hành động nhỏ mà bạn có thể thực hiện để thúc đẩy dự án. Liên hệ với đồng nghiệp của bạn và gửi email để lên lịch cuộc gọi. Mở một tài liệu cho báo cáo đó và bắt đầu phác thảo phần rắc rối. Thực hành bài nói chuyện của bạn với bức tường của một phòng họp trống.

Bằng cách bắt đầu chỉ với một hành động, bạn chuyển hệ thống động lực của mình sang một phương thức thực hiện, điều này giúp bạn làm việc tiếp theo và việc tiếp theo dễ dàng hơn. Cũng giống như đầu máy xe lửa cần một thời gian dài để tăng tốc, sẽ không sao nếu bạn dễ dàng dấn thân vào một dự án rắc rối — miễn là bạn tiếp tục làm điều đúng đắn tiếp theo.